Schon beim Aufbau dieser Veranstaltung war mir klar: Diese Veranstaltung wird ganz besonders. Es handelte sich um eine Hochzeit im Leeraner Miniaturland, den Aufbau konnte ich bereits einen Tag vorher realisieren, was mir als DJ oft sehr gelegen kommt und am Tag der Veranstaltung für etwas mehr Gelassenheit sorgt, da auch technische Probleme so gegebenenfalls frühzeitig erkannt werden können. Euer DJ sollte deshalb immer vorab mit der Location in Verbindung treten um dies in die Planung mit aufzunehmen.
Aufgebaut habe ich eine Tonanlage (für die „Nerds“: Eine LD Maui 28 G3) sowie ein wenig Licht für die Tanzfläche und das Umfeld. Bei mir ist dies Teil des Paketes „Last Friday Night“, welches für bis zu 120 Personen geeignet ist – mehr dazu findet ihr hier.
Bereits beim Aufbau war es draußen sehr warm und der Wetterbericht meldete für den Tag der Veranstaltung um die 30°C Außentemperatur, weshalb ich mir als DJ darüber Gedanken gemacht habe, ob eventuell eine zusätzliche Außenbeschallung sinnvoll wäre, um die Gäste auch draußen abzuholen, falls sich die Veranstaltung nach draußen verlagert.
Außenbeschallung: Sinnvoll oder nicht?
Meinen Kunden habe ich angeboten, einen Lautsprecher auf einem Stativ im Außenbereich zu platzieren, um hier in deutlich reduzierter Lautstärke auch etwas Beschallung zu realiseren. Diese Idee fand auch das Kunden-Paar sehr attraktiv, weshalb ich im nächsten Schritt in den Kontakt mit der Location trat. Diese teilte mir dann mit, dass der Innenbereich klimatisiert sei und eine Beschallung des Außenbereichs aus diversen Gründen eher unpraktikabel ist – ein Rückschlag: Wird die Veranstaltung nun ins Wasser fallen? Sind die Gäste alle draußen, während ich alleine drinnen die Musik spiele?
Eine Außenbeschallung ist nicht in allen Situationen sinnvoll, denn sie erweitert den Bereich, in dem eure Gäste sich aufhalten werden eben auch nach draußen, die Gefahr, die dabei entsteht: Eure Gruppe teilt sich auf. Raucher sind tendenziell sowieso lieber draußen, wenn es dort dann auch noch gemütlich ist und es nahezu keinen Grund gibt, herein zu gehen, warum sollte man das tun?
Sinnvoll kann diese Erweiterung sein, wenn es sich um eine große Gesellschaft handelt, oder der Außenbereich sowieso ein Hot-Spot auf eurer Veranstaltung wird. In solchen Fällen ergibt es Sinn, auch draußen die Atmosphäre mit etwas Musik zu unterstreichen und so eventuell den ein oder anderen auch abseits der Tanzfläche zum Tanzen zu bringen.
Eher wenig Sinn ergibt es, wenn die Gesellschaft eher klein ist und eine Verteilung schnell dafür sorgen kann, dass es eine „Sitzparty“ wird. Gerade in solchen Fällen sollte man versuchen, die Gäste beisammen zu halten und bestenfalls die Tanzfläche zum Hot-Spot der Veranstaltung zu machen.
Hitze am Hochzeitstag: Was kann ich tun?
Nun war es so, dass der Außenbereich wenig dekoriert war und die Temperaturen generell eher dazu einluden, im klimatisierten Gebäude zu verweilen, was natürlich ein enormes Plus für die Stimmung war. Gerade bei Hochzeiten im Hochsommer, welche nicht im Garten oder einem Außenbereich stattfinden, ergibt es Sinn, die Klimatisierung der Location zu beachten: Schon beim Buchen der Veranstaltung solltet ihr darauf achten, ob die Location genügend Maßnahmen treffen kann, die Temperatur im Saal zu senken. Auch können spezielle Kühlsysteme oder Ventilatoren dabei helfen, die Tanzfläche zu einem angenehmen Ort zu machen. Gerne berate ich euch auch dazu in einem kostenlosen Vorgespräch: Hier anfragen.
Der große Wetterumschwung: Verlängerung aufgrund von Gewitter
Mit Fortschreiten der Nacht wurde aus einer Hitzewelle ein amtliches Sommergewitter. Was ich von meinem DJ Pult aus wenig mitbekommen habe, wurde mir dann von den Gästen berichtet: Draußen stürmt es, es regnet in Strömen und Bäume stürzten um. Ein Ende der Feier schien zu diesem Zeitpunkt wenig sinnvoll, denn die Gäste würden nicht nach Hause kommen. Die Lösung: Weiterfeiern. Wir haben also einfach noch eine Stunde drangehängt, in welcher die Gäste das Gewitter aussitzen (oder austanzen) konnten, um später sicher den Heimweg antreten zu können.
So war der Abend um circa 02:30 Uhr vorbei und ich packte meine Sachen zusammen. Aufgrund des Wetters habe ich mit der Location besprochen, den Abbau am nächsten Tag zu machen, um die Technik nicht durch den Regen tragen zu müssen.
Alles in allem war dies ein wirklich toller Abend mit tollen Gästen und einer super Stimmung, welche auch durch das Gewitter nicht getrübt werden konnte. Das Minitaturland hat alles gegeben – eine Location in Leer, die ich definitiv empfehlen muss und auch das Ehepaar war sehr zufrieden.